Exportera Avvikelser
Du kan behöva exportera en avvikelse för att dela den med en extern entreprenör.
I den här lektionen kommer du att lära dig två sätt att exportera avvikelser:
- Exportera en specifik avvikelse
- Mass exportera avvikelser med hjälp av filter
1
Klicka vidare för att lära dig hur man exporterar en specifik avvikelse.
Först klicka på “Avvikelser” i den vänstra panelen och välj en avvikelse från listan.
Här ser du informationen relaterad till denna avvikelse. Klicka på “Exportera PDF” knappen uppe till höger.
En förhandsgranskning av avvikelsen öppnas i ett nytt fönster. Klicka på nedladdningsikonen uppe till höger för att ladda ner avvikelsen som en PDF till din enhet.
Bra! Nu vet du hur man exporterar en specifik avvikelse från CheckProofs administrationspanel.
2
Klicka vidare för att lära dig hur man exporterar alla valda avvikelser med hjälp av filter.
Först klicka på “Avvikelser” i den vänstra panelen och klicka sedan på “Exportera” knappen.
Nu kommer du att kunna specificera de avvikelser du vill exportera. Du kan filtrera avvikelser med hjälp av följande filter.
- Data: Det enda alternativet som finns här är “Avvikelser” eftersom du har kommit åt detta direkt via “Avvikelser” i sidopanelen.
- Period: Välj en tidsperiod med hjälp av kalendern för att exportera eventuella avvikelser som inträffade under denna period.
- Format: Rapporten kommer att genereras som ett Excel-ark.
- Status: Här kan du välja att inkludera avvikelser som är aktiva, åtgärdade eller båda.
När du är klar klickar du på “Exportera” knappen.
Bra! Nu vet du hur man exporterar valda avvikelser från CheckProofs administrationspanel.
Du kan se listan över filtrerade avvikelser i det Excel-ark som har genererats för dig.
